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Operations Manager

full-time amatus Berlin

Wer sind wir?

Amatus ist eine eigentümergeführte Firmengruppe mit Projekten aus dem sozialen Unternehmertum und Finanzwesen. Die Bandbreite beinhaltet zur Zeit eine Investment Firma, eine eigene Blockchain, eine Konferenz die menschlichere Narrativen für Technologie erarbeitet und verschiedene Trading-Technologien.

Der Operations Manager arbeitet direkt mit den geschäftsführenden Gesellschaftern. Die Position umfasst die Bereiche Recruiting und Personalwesen, Buchhaltung und Team Assistenz.

Verantwortungen

  • Recruiting; Ausschreibung von Stellen, Lebenslauf-Selektion, Erstinterviews
  • Personalwesen; Weiterentwicklung, Unternehmenskultur, Verwaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Monatliche Abrechnung
  • Koordination der Steuerkanzlei, ggf. anderen Drittparteien
  • Ablageorganisation in Print und digital, die Informationsstruktur aktuell halten
  • Erstellen von Checklisten und Templates, Knowledgebase
  • Erstellung von Dokumenten (Word, Powerpoint) in deutscher und englischer Sprache
  • Ad hoc Recherchen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft



Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium, oder erfolgreich abgeschlossene und relevante Ausbildung, oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im operativen Bereich. Idealerweise mit einem der folgenden Schwerpunkte: Buchhaltung, HR, Assistenz
  • Unser Team spricht deutsch und englisch; ausgezeichnete Kenntnisse in beiden Sprachen in Wort und Schrift sind deshalb unbedingte Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Pro-aktive, selbstmotivierte Arbeitsweise
  • Detailorientiert und aufmerksam
  • Die Fähigkeit lösungsorientiert und praktisch zu denken und handeln
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Hands-on Mentalität - wir haben meist mehrere Hüte auf
  • Dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld, das eigenständige Arbeit ermöglicht
  • Chance mit der Firma zu wachsen
  • Direkter Kontakt mit der Geschäftsführung
  • Offene und transparente Firmenkultur, ein schönes Büro, guter Kaffee

Wir sind ein junges und energetisches Team und würden uns freuen interessierte Kandidaten/innen zu treffen.


Eckdaten

  • Die Position ist ab sofort verfügbar
  • Die Stelle kann ihc Vollzeit oder Teilzeit ausgeführt werden. Für Teilzeit gilt: 20 Stunden pro Woche, idealerweise 5x4 oder 4x5 Stunden
  • Faire Vergütung je nach Erfahrung
  • Unser Hauptsitz ist im Herzen von Berlin Mitte

http://www.amatus.com
published: March 30, 2019

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