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Startup hub front desk assistant internship

full-time Itnig Barcelona

Itnig es un ecosistema compartido por startups de Internet como Camaloon, Quipu, Factorial, Parkimeter o Andjoy donde se realizan diferentes actividades compartidas como conferencias, debates, talleres, deportes o afterworks cada semana. Un entorno multicultural que ayuda a fomentar la colaboración y el aprendizaje. Nuestro objetivo principal es atraer a los emprendedores y profesionales más talentosos de Europa para poder acelerar y construir las empresas del internet del futuro.

Buscamos a un estudiante llena de energía y sonrisa, organizado/organizada con ganas de aprender sobre el mundo de startups, la comunidad de emprendedores y la gestión de la oficina donde se realiza la magia cada día! En esta posición podrás ver diferentes aspectos del funcionamiento de una comunidad y estar en contacto diario con diferentes empresas. Es una posición muy variada, que te permite aprender de la gestión administrativa, comunicación interna y la organización de eventos y te permitirá trabajar con diferentes equipos de itnig, Quipu, Factorial y Camaloon.

Responsabilidades

  • Recepción: Serás el primer punto de contacto para el equipo y para personas externas, las recibirás en el frontdesk, atenderás a llamadas y estarás atenta/o a cualquier necesidad que pueda surgir incluyendo mantener el orden en la oficina, las salas y la cocina
  • Onboarding: Darás la bienvenida a nuevos miembros de los equipos, les enseñarás la oficina, les presentarás a otras personas de la comunidad y harás que se sientan en casa
  • Coworking: Participarás en la presentación de nuestros espacios de coworking, enseñando la oficina, explicando los beneficios y haciendo el seguimiento de cualquier duda o pregunta
  • Eventos: Asistirás en la organización de eventos con el equipo de Media de itnig elaborando el plan del evento, haciendo encargos de material promocional o bebidas y comidas y asegurandote de que los asistan participen y se lo pasen bien
  • Comunicación interna: Estarás en contacto constantemente con los diferentes equipos, no solo por tu presencia sino creando comunicaciones internas como mensajes a todo el grupo y una newsletter semanal.
  • Administración: Te encargarás del buen funcionamiento de la recepción lo que conlleva una parte administrativa de recibir paquetes, asistir con el control de gastos e ingresos y la revisión del stock de la oficina

Cualidades

  • Dominio del castellano, Inglés
  • Persona extrovertida
  • Con atención al detalle
  • Gestionar diferentes canales online
  • Amabilidad
  • Resolución de retos diarios
  • Tener pasión al mundo de startups y proyectos innovadores

Educación

  • Grado medio de Gestión Administrativa con posibilidad de firmar un convenio
  • Disponibilidad part-time a partir de septiembre 2019
  • Dispuesto de realizar 350-360 horas de prácticas con nosotros

http://itnig.net
published: Sept. 6, 2019

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